Πρώτα βήματα στο WorkWise
Η σειρά που προτείνουμε για να είναι το WorkWise έτοιμο για την Ψηφιακή Κάρτα, από τη σύνδεση της Εργάνης μέχρι το πρώτο σκανάρισμα.
Ακολουθήστε τα βήματα με τη σειρά. Κάθε βήμα έχει δικό του αναλυτικό άρθρο.
1. Συνδέστε την Εργάνη
Στο Ρυθμίσεις → Businesses → [η επιχείρησή σας] συμπληρώστε τους κωδικούς εργοδότη ΕΦΚΑ και πατήστε Εργάνη. Έρχονται τα στοιχεία εργοδότη (ΑΑ Εργοδότη) και τα παραρτήματα.
Προσοχή Χωρίς ΑΑ Εργοδότη δεν βγαίνουν έγκυρες κάρτες QR για τους εργαζομένους.
2. Ρυθμίστε τις παραμέτρους
Στο WorkWise → Παράμετροι ενεργοποιήστε την αποστολή της ψηφιακής κάρτας, ορίστε τις έτοιμες βάρδιες σας και συμπληρώστε τις αργίες του έτους. Δείτε Παράμετροι WorkWise.
3. Φέρτε τους εργαζομένους
Στο WorkWise → Εργαζόμενοι πατήστε Συγχρονισμός. Οι εργαζόμενοι έρχονται από την Εργάνη, και αν λείπει σταθερό ωράριο σας προτείνεται Εισαγωγή από Εργάνη. Δείτε Εργαζόμενοι και συγχρονισμός.
4. Βγάλτε τις κάρτες QR
Σε κάθε εργαζόμενο, καρτέλα Κάρτα: δημιουργία QR, εκτύπωση ή αποστολή με email. Δείτε Κάρτα QR και σαρωτής.
5. Στήστε τον σαρωτή
Εγκαταστήστε το SigmApp Cardscanner σε κινητό ή tablet Android στην είσοδο και διαλέξτε το σωστό παράρτημα.
6. Παρακολουθήστε στο Live View
Από την πρώτη μέρα, το WorkWise → Live View δείχνει ποιος είναι σε βάρδια και σας ειδοποιεί για no-show, ξεχασμένες αποχωρήσεις, παραβιάσεις 11ώρου και αδήλωτες υπερωρίες.
Συμβουλή Αν οι εργαζόμενοι προτιμούν να χτυπούν κάρτα από το κινητό τους, δείτε το Portal εργαζομένου.