Εργαζόμενοι και συγχρονισμός από την Εργάνη
Πώς φέρνετε τους εργαζομένους από την Εργάνη, τι κάνει ο συγχρονισμός και τι περιέχει η καρτέλα κάθε εργαζομένου.
Η σελίδα WorkWise → Εργαζόμενοι δείχνει όλους τους εργαζομένους της ενεργής επιχείρησης. Τους φέρνετε από την Εργάνη με ένα κουμπί, ώστε να μην τους πληκτρολογείτε.
Συγχρονισμός από την Εργάνη
Πατήστε Συγχρονισμός. Το SigmApp:
- προσθέτει τους νέους εργαζομένους,
- ενημερώνει όσους υπάρχουν ήδη,
- σημειώνει ως ανενεργούς όσους δεν υπάρχουν πια στην Εργάνη,
- επανενεργοποιεί όσους επέστρεψαν.
Στο τέλος βλέπετε σύνοψη: Νέοι / Ενημερωμένοι / Ανενεργοί / Επανενεργοποιημένοι / Σύνολο Εργάνη.
Συμβουλή Αν μετά τον συγχρονισμό κάποιοι εργαζόμενοι δεν έχουν σταθερό ωράριο, εμφανίζεται ειδοποίηση με κουμπί Εισαγωγή από Εργάνη. Φέρνει το δηλωμένο ωράριο κάθε εργαζομένου βάσει ΑΦΜ. Δείτε Σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο.
Αναζήτηση και φίλτρα
- Αναζήτηση: ψάχνει σε όλα τα πεδία (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ειδικότητα, email) και δουλεύει χωρίς τόνους.
- Α/Α Παρ.: φιλτράρει ανά παράρτημα.
- Ενεργός: όταν είναι επιλεγμένο (προεπιλογή), βλέπετε μόνο τους ενεργούς.
- Στήλες ▾: διαλέγετε ποιες στήλες φαίνονται· η επιλογή αποθηκεύεται ανά επιχείρηση. Κλικ στον τίτλο μιας στήλης ταξινομεί.
Νέος εργαζόμενος με το χέρι
Το + Νέος Εργαζόμενος ανοίγει την ίδια φόρμα που χρησιμοποιείται και για επεξεργασία. Έχει τις καρτέλες:
- Προσωπικά Στοιχεία — ονοματεπώνυμο (υποχρεωτικό), παράρτημα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης.
- Στοιχεία Ταυτοποίησης — ΑΦΜ (9 ψηφία), ΑΜΚΑ, ημερομηνίες πρόσληψης και αποχώρησης.
- Επικοινωνία — διεύθυνση, τηλέφωνο, email.
- Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης — αορίστου ή ορισμένου χρόνου, πλήρης ή μερική απασχόληση, ειδικότητα, αποδοχές.
- Χρόνος Εργασίας — ώρες ανά εβδομάδα, 5ήμερο ή 6ήμερο, ευέλικτο ωράριο, διάλειμμα, και το σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο.
- Δικαιούμενες Άδειες — υπολογίζονται αυτόματα από τα στοιχεία της φόρμας (προϋπηρεσία, 5ήμερο/6ήμερο, μερική απασχόληση).
- Κάρτα (QR) — η κάρτα του εργαζομένου για το χτύπημα.
Υπάρχει επίσης η καρτέλα Λογαριασμός Portal, για να δώσετε στον εργαζόμενο πρόσβαση στο Portal εργαζομένου.
Συχνά προβλήματα
Εμφανίζεται «Λείπει Ημερομηνία Αποχώρησης». Κάποιοι ανενεργοί εργαζόμενοι δεν έχουν ημερομηνία αποχώρησης. Συμπληρώστε την: χρειάζεται για τους υπολογισμούς, τις βάρδιες και τις άδειες.
Η εισαγωγή ωραρίου αποτυγχάνει για κάποιον εργαζόμενο. Ελέγξτε ότι έχει έγκυρο ΑΦΜ με 9 ψηφία.